Tudnivalók
Adatkezelési tájékoztató
Hatályos: 2026. november 5.
1. Az adatkezelő
A VIBE WINTER weboldalán (a továbbiakban: weboldal) megadott személyes adatok kezelője a VIBE WEEKEND Kft. (4025 Debrecen, Simonffy utca 4-6. fsz. 3. a.; adószám: 33016904-2-09; cégjegyzékszám: 09-09-037737; képviseli: Baráth Norbert, Milosevics Zsolt; e-mail: [email protected]).
2. Milyen adatot, mire és meddig kezelünk
| Cél | Adatok | Jogalap | Megőrzés |
|---|---|---|---|
| Regisztráció a VIBE WINTER eseményre (2026. december 5.) | név, e-mail-cím, a jegy kódja (a jegy érvényességének ellenőrzéséhez), és ha az űrlap kéri: telefonszám | az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) | az esemény napját követő 30 napig |
| Jegyvásárlás, a jegyek kézbesítése, számlázás | név, e-mail-cím, telefonszám, számlázási cím, céges vásárlónál cégnév és adószám, a korhatár-nyilatkozat, a rendelés és a jegyek adatai | a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)); a számla adataira jogi kötelezettség (6. cikk (1) c)) | a számviteli bizonylatokra előírt ideig (8 év); a többi adat az esemény napját követő 30 napig |
| Belépés ellenőrzése a kapunál | a jegy kódja, a belépés ideje és kapuja, a karszalag sorszáma | jogos érdek: a jegyek visszaélés elleni védelme (GDPR 6. cikk (1) f)) | az esemény napját követő 30 napig |
| Meghívó és részvételi visszaigazolás (meghívott vendégeknek) | név, e-mail-cím, a meghívó kódja, a visszaigazolás („ott leszek” vagy „nem tudok jönni”) és ideje | a szervező jogos érdeke: a meghívott vendégek létszámának tervezése (GDPR 6. cikk (1) f)) | az esemény napját követő 30 napig |
| Kapcsolatfelvétel, üzenet megválaszolása | név, e-mail-cím, az üzenet szövege | az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) | az ügy lezárásáig, legfeljebb egy évig |
| Hírlevél | e-mail-cím | az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) | a hozzájárulás visszavonásáig |
| A weboldal biztonságos üzemeltetése | IP-cím, böngésző és az oldal-kérések technikai adatai (szerver-napló) | jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) | az üzemeltetéshez szükséges ideig |
Az adatok megadása önkéntes. Hozzájárulás nélkül a regisztráció, az üzenet vagy a feliratkozás nem küldhető el.
3. Kinek adjuk át az adatot
Az adatokat a szervező kezeli. A weboldal üzemeltetésében és a levelezésben adatfeldolgozók működnek közre:
- Tárhely és üzemeltetés: Vakarcs Tamás e.v. (BrillCode), 4032 Debrecen, Felleg utca 3., [email protected]. A szerver az Európai Unióban (Németország) működik.
- Levélküldés és hírlevél: Brevo (Sendinblue SAS, Franciaország), az űrlapok leveleinek kézbesítéséhez és a hírlevél-listához.
- Online fizetés: Stripe Payments Europe, Ltd. (Írország). A bankkártya adatait a Stripe kezeli, a szervező és a tárhely-szolgáltató nem látja.
- Számlázás: KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu), a számlák kiállításához.
Reklámcélú átadás csak a 4. pontban leírt, hozzájárulásos mérésben történik. A Stripe a fizetés adatait az anyavállalatához (Stripe, Inc., Egyesült Államok) is továbbíthatja, az EU-USA adatvédelmi keretrendszer és az Európai Bizottság általános szerződési feltételei alapján; más harmadik országba adatot nem továbbítunk.
4. Sütik
A weboldal a működéséhez szükséges sütiket használja, ezekhez nem kell hozzájárulás:
wv_suti: a süti-sávban hozott döntésedet jegyzi meg (1 év).wv_preview: a zárt előnézet belépését jegyzi meg, csak a nyilvános indulás előtt (30 nap).
Látogatottság-mérés (Google Analytics 4, Google Ireland Ltd.) és hirdetési mérés (Meta Pixel és Conversions API, Meta Platforms Ireland Ltd.) csak akkor indul, ha a süti-sávban az „Elfogadom” gombot választod; addig a Google és a Meta felé semmilyen kérés nem megy. Hozzájárulással mérjük, mely oldalakat és szakaszokat nézed meg, mennyi ideig vagy aktív az oldalon, mely jegyeket teszed a kosárba, és hogy vásárolsz-e. Ezek alapján a szervező a hirdetéseit a VIBE WINTER iránt érdeklődőknek mutathatja, és mérheti, melyik hirdetés hozott vásárlást.
Ha hozzájárulással vásárolsz vagy űrlapot küldesz, a Meta a vásárlás tényét, értékét és a jegyek fajtáját, valamint az e-mail-címed, a telefonszámod, a neved, a településed és az irányítószámod visszafejthetetlen lenyomatát (SHA-256) kapja meg, a hirdetések eredményének méréséhez; a Google a vásárlás tényét, értékét és a jegyek fajtáját kapja, a neved és az elérhetőségeid nélkül. Ehhez a rendeléskor rögzített IP-címet és böngésző-azonosítót 8 napig őrizzük. Sütik: _ga, _ga_* (Google, legfeljebb 2 év), _fbp, _fbc (Meta, 90 nap). A Google és a Meta az adatokat az Egyesült Államokba is továbbíthatja, az EU-USA adatvédelmi keretrendszer alapján. Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a)). A döntésedet a „Süti-beállítások” hivatkozással bármikor megváltoztathatod; visszavonáskor a mérő-sütiket töröljük.
5. Jogaid
Kérhetsz tájékoztatást az adataidról, hozzáférést, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását, kérheted az adataid kiadását, tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló kezelés ellen, és a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod (a visszavonás előtti kezelés jogszerűségét ez nem érinti). A kérésedet a [email protected] címen add le, egy hónapon belül válaszolunk.
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., [email protected], naih.hu) élhetsz, vagy a lakóhelyed szerinti törvényszékhez fordulhatsz.